In het kader van een veilig sportklimaat voert OBC, om de kans op ongewenst gedrag tussen de sporters en de trainer/coaches (vrijwilligers) te verkleinen, een aannamebeleid in ten aanzien van nieuwe vrijwilligers in de organisatie.

Het aannamebeleid is als volgt:

1. Er wordt een kennismakingsgesprek gehouden met de nieuwe vrijwilliger. Dit gesprek zal plaatsvinden met minimaal twee personen vanuit het bestuur en/of technische commissie.
2. Indien de vrijwilliger eerder actief is geweest bij een andere club, worden daar referenties opgevraagd.
3. Voor de vrijwilliger wordt een VOG aangevraagd. De vrijwilliger draagt hier zelf zorg voor en kan eventuele kosten hiervoor declareren bij OBC. De VOG aanvraag dient iedere 3 jaar vernieuwd te worden.
4. De vrijwilliger wordt, indien noodzakelijk, door OBC ingeschreven bij de NBB.
5. Met de vrijwilliger worden de gedragsregels en eventuele andere relevante bepalingen binnen de vereniging doorgenomen.